TeamViewer
Pour que les employés puissent s'acquitter pleinement de leurs tâches, ils ont besoin d'un accès à distance à certains sites, fichiers ou ressources de l'ordinateur de travail. TeamViewer vous permet de gérer le bureau des ordinateurs et des serveurs de n'importe où dans le monde avec une connexion Internet.
Le programme fournit un accès gratuit aux appareils Windows, iOS et Android pour un usage personnel. Les entreprises sont invitées à souscrire un abonnement payant.
Bureau à distance Windows
Le bureau à distance vous permet de vous connecter à un PC de bureau non seulement avec Windows 10, mais également à partir d'appareils Android, iOS et Windows.
La configuration de l'accès à distance à un ordinateur à partir d'un périphérique est effectuée en plusieurs étapes. L'application bureau à distance gratuite est disponible pour chaque utilisateur sur le Microsoft Store, Google Play et le Mac App Store.
CleverControl
Tous les fonctionnaires n'ont pas le degré de responsabilité personnelle et de motivation sur lequel leur superviseur compte. Avec CleverControl, vous pouvez suivre toutes sortes d'activités à distance de vos subordonnés.
Il est recommandé d'installer ce service «cloud» sur les appareils de travail des employés. CleverControl est compatible avec macOS et Windows et offre une période d'essai gratuite de 14 jours pour un nombre illimité de PC.
Timely
Time-tracker Timely surveille efficacement le temps de travail de l'équipe à distance, détermine combien de temps les employés passent sur certaines tâches.
Pour le fonctionnement automatique de Timely, la connexion des services dans lesquels l'équipe travaille est requise. L'intégration avec eux commence à analyser les actions de l'équipe et à afficher les résultats des subordonnés dans la chronologie.
Discord
Initialement, l'application était destinée aux joueurs qui l'utilisaient comme un chat texte et vocal gratuit, mais maintenant l'audience de Discord a considérablement augmenté.
Le service aide à organiser la communication de travail au sein de l'équipe (au sein des départements et entre eux), en particulier lorsque plus de deux employés travaillent sur un projet et qu'ils ont besoin des conseils de leurs collègues et de l'approbation du superviseur, de la discussion collective des détails.
L'application est disponible pour les utilisateurs de MacOS, Windows, iOS, Android et Linux. Discord peut également être installé sur un smartphone.
Slack
En utilisant le messager d'équipe Slack, vous pouvez discuter des flux de travail et partager des nouvelles et des succès avec vos collègues.
Si l'entreprise compte un grand nombre d'employés, la discussion sur les projets et le partage de fichiers est plus pratique dans plusieurs salles de discussion: pour les ventes, l'informatique, le marketing, le service client, etc.
Le messager gratuit de Slack, conçu pour les petites équipes, peut être intégré à 10 applications tierces (Google Drive, Office 365, etc.).
Zoom
Tous les problèmes auxquels une équipe doit faire face dans le travail à distance ne peuvent pas être résolus dans le messager. Sans rétroaction et motivation opportunes et régulières, il est plus difficile pour les employés d'évaluer leur contribution à la cause globale, ce qui peut réduire considérablement la qualité du projet achevé.
Le service de conférence Web Zoom vous permet de voir les résultats intermédiaires de l'équipe en général et de l'employé en particulier, de fournir à ce dernier l'aide de l'équipe et de connaître les difficultés rencontrées dans le processus de résolution de la tâche. Tout cela est possible grâce à l'organisation, l'enregistrement et la lecture de réunions en ligne, le chat collectif, le partage de fichiers, etc.
Bonusly
Ceci est une autre application qui vous permet d'améliorer le système interne de motivation des employés à distance. Bonusly attribue chaque mois à chaque utilisateur un nombre fixe de points.
Au cours du mois, l'employé attribue ces points à ses collègues pour leur aide dans l'exécution du projet, la résolution de tâches complexes, des recommandations et des conseils. À la fin de la période, les employés peuvent échanger les points accumulés contre des cadeaux d'entreprise, des congés et tout autre bonus prédéterminé par la direction de l'entreprise.
Windows Defender
L'un des principaux défis auxquels la direction est confrontée lorsqu'elle collabore à distance avec l'équipe est d'éviter les fuites accidentelles d'informations d'entreprise.
En raison de l'impossibilité d'utiliser l'ensemble des outils de sécurité sur les appareils de travail, il est nécessaire de conseiller le personnel distant sur les moyens de protéger les appareils de travail et domestiques contre les cyberattaques et les virus.
La protection antivirus intégrée à Windows vous aide à garder votre ordinateur en sécurité gratuitement, tout en protégeant votre ordinateur contre les logiciels malveillants et les virus en temps réel. Les résultats de l'analyse s'affichent dans le journal des menaces.
Norton 360
Norton 360 est un programme riche en fonctionnalités payant pour la sécurité des données d'entreprise, l'un des leaders sur le marché russe.
Le logiciel antivirus protège non seulement l'entreprise contre les menaces en temps réel, mais fournit également les outils nécessaires pour gérer les mots de passe, sauvegarde les fichiers dans le «cloud» pour PC, empêchant la perte de données due au vol d'un appareil ou à une panne de disque dur, surveille les connexions entre les appareils sécurisés et d'autres ordinateurs et bloque le trafic non autorisé.
Google Drive
Les avantages de Google Drive incluent la possibilité de partager et de modifier simultanément des fichiers.
Ce stockage en nuage possède également des fonctionnalités supplémentaires, telles que la numérisation de documents à l'aide de l'application Google Drive sur Android, le téléchargement automatique de fichiers sur votre ordinateur et leur synchronisation, les commentaires sur les dossiers et les fichiers avec l'ajout d'une description détaillée, la modification de documents au format PDF et bien plus encore.
Plus de détails avec des fonctionnalités supplémentaires du service peuvent être trouvés sur le site officiel de Google.
Box
Le stockage en nuage Box a été l'un des premiers à servir les clients professionnels. L'outil fonctionne via le protocole d'application le plus ancien – FTP – et offre gratuitement 10 Go d'espace de stockage «cloud» gratuit pour les données de l'entreprise.
À condition de partager de petits fichiers (jusqu'à 256 Mo), ce service est assez pratique. Vous pouvez tester les capacités de stockage sur le site officiel du service après l'enregistrement.
Dropbox
Dropbox, comme Google Drive, vous permet de stocker tous vos fichiers dans un «nuage» sécurisé et de les accéder à partir de n'importe quel appareil.
Les fonctionnalités supplémentaires du service, telles que la notification des modifications récentes apportées aux documents, la possibilité de collaborer simultanément avec des fichiers, des outils de productivité sur le lieu de travail, la synchronisation des données et un calendrier intégré pour la planification du travail, organisent le travail efficace de l'équipe à distance.
Bitrix24
Assurer la transparence des processus de travail, c'est-à-dire savoir à quel stade du projet se trouve, est tout aussi important pour un travail hautement efficace. L'utilisation des chats, des messageries instantanées, du courrier et d'autres moyens de communication prend trop de temps, et la compréhension du flux de travail reste superficielle.
Bitrix24 intègre et simplifie la communication au sein de l'entreprise en compilant une liste d'attentes spécifiques des employés travaillant à distance, en discutant des tâches, en fixant un délai, en suivant les étapes de la tâche, en laissant des feedbacks et des commentaires. Ces fonctions sont absolument gratuites à condition que l'application soit téléchargée depuis le site officiel.
Asana
Le travail efficace de l'application Asana consiste à créer et à distribuer des tâches, à les regrouper en projets communs et à une communication rapide avec les exécuteurs de chaque tâche dans le chat.
Les tâches sont exécutées en fonction de la date limite. Les employés dans une conversation avec des collègues peuvent joindre des fichiers à partir de Dropbox, Box et Google Drive, tenir une liste personnelle de choses à faire. En conséquence, le superviseur obtient une image complète du flux de travail.
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